Privatlivspolitik

Senest opdateret: 16. september 2026

Persondataerklæring

Geosyd A/S ønsker med denne privatlivspolitik at forklare, hvordan vi indsamler, anvender, opbevarer og beskytter personoplysninger.

Dataansvarlig

Geosyd A/S er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger:

Geosyd A/S
Vesterlundvej 13
2730 Herlev
CVR-nr. 28514220
E-mail: pf@geosyd.dk

Geosyd behandler blandt andet personoplysninger for at:

• besvare og behandle kundehenvendelser
• administrere kundeforhold og samarbejdsprojekter
• udarbejde tilbud og indgå aftaler
• udføre opgaver for kunder
• gennemføre administrative transaktioner i forbindelse med vores forretningsaktiviteter
• behandle henvendelser og ansøgninger vedrørende ledige stillinger
• overholde gældende lovgivning og aftaler
• efterleve registrerede personers rettigheder, herunder oplysningspligten og retten til indsigt

Hvilke personoplysninger indsamler vi?

Vi kan registrere oplysninger om kontaktpersoner hos kunder, leverandører, myndigheder, samarbejdspartnere og andre forretningsforbindelser. Vi kan også behandle oplysninger om potentielle medarbejdere, jobansøgere og medarbejdere.

Oplysningerne kan blive indsamlet gennem blandt andet:

• e-mail og SMS
• telefoniske henvendelser
• kontaktformularer
• apps og it-systemer
• fysiske og digitale møder
• kunde- og samarbejdsaftaler
• jobansøgninger og jobsamtaler
• brug af vores hjemmeside

Afhængigt af kontakten med Geosyd kan vi blandt andet behandle følgende oplysninger:

• navn
• privatadresse
• arbejdsadresse
• telefonnummer
• e-mailadresse
• IP-adresse
• stillingsbetegnelse
• firmanavn
• arbejdssted
• oplysninger om kunde- eller samarbejdsforhold
• oplysninger, som indgår i en henvendelse, aftale eller opgave
• oplysninger om brugen af vores hjemmeside

Vi indsamler som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger, medmindre det er nødvendigt, lovligt og relevant for det konkrete formål. Vi beder dig derfor om ikke at sende følsomme eller fortrolige oplysninger til os, medmindre det er nødvendigt og aftalt på forhånd.

Formålet med behandlingen

Vi behandler kun personoplysninger, når det er nødvendigt for et eller flere af følgende formål:

• administration og dokumentation af vores kontakt med kunder, ansøgere og samarbejdspartnere
• udarbejdelse af tilbud og indgåelse af aftaler
• salg og projektledelse
• udførelse og dokumentation af opgaver
• opmåling, registrering og fotografering af installationer, byggeforhold og andre relevante forhold
• fakturering og almindelig virksomhedsadministration
• opfyldelse af lovkrav og myndighedskontrol
• behandling af jobansøgninger
• statistik og forbedring af hjemmesiden, når den besøgende har givet samtykke

Retsgrundlaget for behandlingen

Behandlingen af personoplysninger kan ske på forskellige retsgrundlag afhængigt af formålet.

Vi kan behandle oplysninger, når:

• det er nødvendigt for at indgå eller opfylde en aftale
• vi er retligt forpligtede til at behandle eller opbevare oplysningerne
• vi har en legitim interesse, som ikke overstiger den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder
• den registrerede har givet samtykke til behandlingen

Vores legitime interesser kan blandt andet være:

• behandling og administration af kundehenvendelser
• administration af kunde- og samarbejdsforhold
• registrering af kontaktpersoner hos kunder og samarbejdspartnere
• dokumentation af udførte opgaver
• behandling og vurdering af jobansøgninger
• beskyttelse og udvikling af vores virksomhed og it-systemer

Når vi anvender Google Analytics til at udarbejde statistik om brugen af hjemmesiden, sker behandlingen på baggrund af dit samtykke. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage via hjemmesidens cookieindstillinger.

Videregivelse og databehandlere

Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt, lovligt og relevant for det formål, som oplysningerne blev indsamlet til.

Vi kan dele personoplysninger med blandt andre:

• leverandører af hosting og it-drift
• leverandører af administrative systemer
• revisorer og andre professionelle rådgivere
• rekrutteringsplatforme
• offentlige myndigheder, når vi er retligt forpligtede til det
• andre leverandører, som udfører opgaver på vores vegne

Når en ekstern leverandør behandler personoplysninger på vores vegne, indgår vi en databehandleraftale med leverandøren, når dette er påkrævet.

Hvis personoplysninger overføres til et land uden for EU/EØS, sikrer vi, at overførslen sker på et gyldigt grundlag efter databeskyttelsesreglerne. Det kan eksempelvis være en afgørelse fra EU-Kommissionen om et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, som oplysningerne blev indsamlet til.

Opbevaringsperioden afhænger blandt andet af:

• karakteren af oplysningerne
• formålet med behandlingen
• vores aftale- og kundeforhold
• dokumentationsbehov
• gældende lovgivning, herunder regnskabs- og forældelsesregler

Vi sletter eller anonymiserer oplysningerne, når vi ikke længere har et sagligt eller lovligt formål med at opbevare dem, medmindre vi efter lovgivningen er forpligtede til at gemme dem i længere tid.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger.

Du kan have ret til:

• at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
• at få urigtige eller ufuldstændige oplysninger rettet
• at få personoplysninger slettet
• at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset
• at gøre indsigelse mod vores behandling
• at modtage visse personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format
• at få overført visse oplysninger til en anden dataansvarlig, når betingelserne for dataportabilitet er opfyldt
• at trække et samtykke tilbage
• at klage til Datatilsynet

Dine rettigheder kan være begrænsede. Det kan eksempelvis skyldes hensynet til andre personers rettigheder, forretningshemmeligheder, immaterielle rettigheder eller lovkrav om opbevaring.

Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. Tilbagekaldelsen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget på baggrund af samtykket.

Sådan gør du brug af dine rettigheder

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du sende en skriftlig henvendelse til:

Geosyd A/S
Vesterlundvej 13
2730 Herlev
E-mail: pf@geosyd.dk

Beskriv gerne så præcist som muligt, hvad din henvendelse vedrører.

Hvis vi er i rimelig tvivl om din identitet, kan vi bede om yderligere oplysninger, der er nødvendige for at bekræfte, at vi udleverer eller ændrer oplysninger om den rigtige person.

Vi besvarer din henvendelse hurtigst muligt og som udgangspunkt senest en måned efter modtagelsen. Hvis anmodningen er kompliceret, eller hvis vi har modtaget flere anmodninger, kan fristen forlænges med yderligere to måneder. I så fald giver vi dig besked om forlængelsen og begrundelsen inden udløbet af den første måned.

Det er som udgangspunkt gratis at gøre brug af sine rettigheder. Hvis en anmodning er åbenbart grundløs eller overdreven, navnlig fordi den gentages, kan vi efter omstændighederne opkræve et rimeligt gebyr eller afvise at efterkomme anmodningen.

Hvis du søger en stilling hos Geosyd

Når du søger en stilling hos Geosyd, behandler vi de oplysninger, som du selv sender til os, eller som vi modtager gennem rekrutteringsplatforme som Jobindex og LinkedIn.

Det kan blandt andet være:

• fulde navn
• adresse, postnummer og by
• fødselsdato
• telefonnummer
• e-mailadresse
• LinkedIn-profil
• foto
• ansøgning og CV
• oplysninger om uddannelse og erhvervserfaring
• eksamensbeviser
• anbefalinger og referencer

Vi bruger oplysningerne til at vurdere din profil og dine kompetencer og til at kommunikere med dig om rekrutteringsforløbet.

Oplysningerne opbevares i vores interne it-systemer eller hos vores rekrutteringsleverandører med begrænset adgang. Når en stilling er besat, sletter vi som udgangspunkt ansøgninger fra kandidater, der ikke blev ansat, medmindre der er et sagligt eller lovligt grundlag for fortsat opbevaring.

Uopfordrede ansøgninger gemmes som udgangspunkt ikke. Hvis vi ønsker at gemme en uopfordret ansøgning eller en ansøgning til en opslået stilling med henblik på en senere stilling, beder vi først om dit samtykke. Med dit samtykke kan ansøgningen opbevares i op til seks måneder.

Du kan til enhver tid trække et samtykke tilbage eller gøre indsigelse mod, at oplysningerne behandles yderligere. Du kan også kontakte os, hvis du ønsker indsigt, rettelse eller sletning.

Geosyd A/S er dataansvarlig for de oplysninger, som du sender direkte til os, eller som vi modtager gennem en rekrutteringsplatform.

Sikkerhed og backup

Vi beskytter personoplysninger gennem passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

Formålet er blandt andet at beskytte oplysningerne mod:

• hændeligt eller ulovligt tab
• ændring eller ødelæggelse
• uautoriseret offentliggørelse
• misbrug
• uvedkommendes adgang

For at beskytte mod datatab tager vi løbende backup af relevante systemer og data.

Vores sikkerhedsprocedurer bliver løbende vurderet og opdateret i takt med den teknologiske udvikling og de risici, der er forbundet med behandlingen.

Skrifttyper fra Google Fonts

Hjemmesiden henter skrifttyper fra Google Fonts, så teksten vises ensartet på tværs af browsere og enheder. Din IP-adresse sendes derfor til Google, når en side indlæses. Det sker uafhængigt af cookies og af dit samtykke til statistik, fordi skrifttyperne er nødvendige for, at hjemmesiden kan vises korrekt. Der sættes ingen cookies i forbindelse med indlæsningen, og oplysningerne bruges ikke til at identificere dig.

Cookies og Google Analytics

Geosyd anvender cookies og lignende teknologier på hjemmesiden.

Nogle cookies er teknisk nødvendige for, at hjemmesiden kan fungere korrekt. Disse cookies kan anvendes uden samtykke.

Hvis du giver samtykke til statistikcookies, anvender vi Google Analytics til at få viden om, hvordan hjemmesiden bliver benyttet.

Google Analytics kan blandt andet indsamle oplysninger om:

• hvilke sider der besøges
• tidspunktet for og varigheden af besøget
• den anvendte browser og enhedstype
• omtrentlig geografisk placering
• hvordan den besøgende er kommet frem til hjemmesiden

Oplysningerne bruges til at udarbejde statistik og forbedre hjemmesidens indhold, funktioner og brugeroplevelse. Vi bruger ikke oplysningerne til selv at identificere den enkelte besøgende.

Statistikcookies og Google Analytics aktiveres først, når du har givet samtykke. Du kan afvise statistikcookies og senere ændre eller trække dit samtykke tilbage via hjemmesidens cookieindstillinger.

Du kan i cookieindstillingerne finde en opdateret oversigt over de anvendte cookies, deres formål, udbydere og opbevaringsperioder.

Google kan som leverandør behandle oplysninger uden for EU/EØS. En eventuel overførsel sker på grundlag af de overførselsmekanismer, der er godkendt efter databeskyttelsesreglerne.

Brud på persondatasikkerheden

Vi har procedurer for håndtering af brud på persondatasikkerheden.

Et brud kan blandt andet være en hændelse, der fører til hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse af eller adgang til personoplysninger.

Hvis et brud medfører en høj risiko for dine rettigheder og frihedsrettigheder, vil vi underrette dig hurtigst muligt i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Når det er påkrævet, anmelder vi bruddet til Datatilsynet.

Klage

Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller ønsker at klage over vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte:

Geosyd A/S
Vesterlundvej 13
2730 Herlev
E-mail: pf@geosyd.dk

Du har også ret til at klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
www.datatilsynet.dk

Ændringer til privatlivspolitikken

Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik, eksempelvis hvis vores behandling ændres, eller hvis der kommer nye krav i lovgivningen.

Den gældende og senest opdaterede version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.